Ondernemersretreat vervolg: kies één verandering die je volhoudt

Een ondernemersretreat vervolg geven begint niet met een nieuwe takenlijst, maar met één keuze die ook op een gewone werkdag betekenis heeft. Tijdens een paar dagen afstand zie je vaak veel tegelijk. Je wilt anders vergaderen, minder onderbrekingen, meer tijd voor klanten en eindelijk dat lastige gesprek voeren. Alles tegelijk meenemen maakt het moeilijk om te herkennen wat werkelijk aandacht verdient. Kies daarom eerst wat je bewust wilt proberen en wat voorlopig niet verandert.

Na een retreat van 3 tot 5 dagen wacht er thuis gewoon werk. Dat is geen mislukking van je goede voornemen. De vraag is hoe je een inzicht verbindt aan dat bestaande werk, zonder te doen alsof je voortaan in een andere onderneming leeft.

Kies wat je voorlopig níét gaat veranderen

Lees je aantekeningen en markeer de zin die steeds terugkomt. Niet de mooiste formulering, maar de vraag waarbij je voelt dat je niet opnieuw wilt wegkijken. Beschrijf vervolgens wat je anders zou doen als je die zin serieus neemt. Maak onderscheid tussen een richting en een handeling: meer ruimte willen is een richting, één terugkerend overleg anders inrichten is een handeling.

Schrijf ook op welke andere ideeën je parkeert. Anders blijven ze op de achtergrond toch om aandacht vragen. Je kunt later terugkomen op een plan dat nu niet aan de beurt is. Kiezen betekent hier niet dat de rest onbelangrijk wordt. Het betekent dat je jezelf en de betrokken mensen een begrijpelijk begin geeft.

Maak de eerste stap klein genoeg om uit te voeren

Kies een eerste gelegenheid die al in je agenda staat. Wat ga je daar anders doen, met wie en waarom? Vertel de ander niet dat alles vanaf nu anders wordt. Leg uit welk concreet verschil je wilt proberen. Vraag ook wat die persoon nodig heeft om mee te kunnen doen. Een persoonlijke keuze kan immers gevolgen hebben voor andermans werk.

Een denkbeeldig voorbeeld: een ondernemer wil minder ad hoc reageren. Hij kiest niet voor een totaal verbod op vragen, maar voor een duidelijk gesprek met zijn vaste aanspreekpunt over welke vragen direct antwoord nodig hebben. De eerste stap is dat gesprek voorbereiden en voeren. Daarna pas blijkt welke afspraak bruikbaar is.

Gebruik een persoonlijk vervolgblad

Maak één blad dat je bij je agenda bewaart. Formuleer het als een proef die je eerlijk wilt bekijken, niet als een contract waarmee je jezelf later kunt veroordelen. Het doel is zichtbaar maken wat je probeert en wanneer je beoordeelt of het past. Vul het bij voorkeur in voordat je weer volledig in je gewone ritme zit.

Bespreek alleen de relevante afspraken met betrokkenen. Je hoeft niet alle persoonlijke inzichten uit je retreat te delen om een werkafspraak uit te leggen. Houd wel rekening met wat de ander ervaart. Minder beschikbaar zijn zonder uitleg kan bijvoorbeeld voelen als afstand nemen van mensen, terwijl je juist meer aandacht aan echte gesprekken wilt geven.

Voor de bredere achtergrond kun je het bestaande artikel over dit onderwerp in het dagelijks ondernemerschap lezen. Hier houden we de aandacht bij de concrete vraag van deze pagina, zodat je niet opnieuw bij een algemene uitleg hoeft te beginnen.

Regarde terug zonder alles opnieuw te beoordelen

Plan een moment waarop je naar de gekozen afspraak kijkt. Vraag niet alleen of je het hebt volgehouden. Vraag wat er werkelijk gebeurde. Wanneer werkte het, wanneer niet en welke omstandigheid speelde mee? Een onwerkbare afspraak mag worden aangepast. Dat is iets anders dan bij de eerste drukke dag concluderen dat verandering voor jou niet mogelijk is.

Betrek waar nodig de persoon die er dagelijks mee te maken heeft. Misschien merkte die iets anders dan jij. Luister voordat je een nieuwe regel bedenkt. Het kan voldoende zijn de bestaande afspraak duidelijker te maken of een uitzondering toe te voegen. Een volgende stap hoeft niet groter te zijn om nuttig te zijn.

• Mijn ene keuze: wat doe ik anders en waarom juist dit?
• Eerste gelegenheid: wanneer, met wie en in welke bestaande situatie?
• Wat ik voorlopig laat staan: welke ideeën parkeer ik bewust?
• Benodigde afspraak: wie moet begrijpen wat er verandert?
• Terugkijkmoment: wanneer onderzoek ik wat bruikbaar blijkt?
• Bijstelling: wat pas ik aan zonder meteen een tweede project te starten?

Een verwante vraag komt aan bod bij afspraken die je binnen je onderneming wilt verduidelijken. Houd de onderwerpen wel uit elkaar. Een andere situatie kan herkenning geven zonder dat daarvoor automatisch dezelfde oplossing geldt.

Veelgestelde vragen

Wat als ik meerdere belangrijke inzichten heb?

Bewaar ze op een aparte pagina. Kies eerst de verandering die nu het duidelijkst te verbinden is aan je gewone werk. Je hoeft niet te ontkennen dat de andere onderwerpen ertoe doen. Door ze te bewaren hoef je ze niet voortdurend in je hoofd vast te houden.

Moet ik het hele bedrijf meenemen?

Niet als je keuze alleen jouw voorbereiding of agenda betreft. Heeft de afspraak gevolgen voor anderen, bespreek die dan wel. Een persoonlijke aanleiding geeft je geen vrijbrief om zonder overleg hun manier van werken te veranderen. Houd de uitleg klein en concreet.

Wat als ik terugval in mijn oude gewoonte?

Bekijk de situatie voordat je jezelf beoordeelt. Was de stap duidelijk, was de afspraak bekend en was er een echte uitzondering? Gebruik het antwoord om bij te stellen. Eén drukke dag vertelt niet genoeg om te besluiten dat je hele voornemen onbruikbaar is.

Wil je jouw vraag bespreken zonder meteen een kant-en-klaar antwoord te krijgen? Via persoonlijk leiderschap bij MensFortia kun je kennismaken. Een retreat van 3 tot 5 dagen op een passende locatie in de Dordogne biedt ruimte voor echte gesprekken. Eerst bespreken we wat je zoekt en of deze vorm daarbij past. De investering is maatwerk.