Heidag-locatie in het buitenland: waarom de Dordogne werkt

Wie een heidag-locatie zoekt, vindt honderden vergaderlocaties op een uur rijden. Handig, maar juist die nabijheid is vaak het probleem: je bent nooit echt weg. Steeds meer directies en teams kiezen daarom voor een heisessie met overnachting in het buitenland.

Waarom naar het buitenland?

• Je bent echt weg: geen ‘ik wip nog even langs kantoor’.
• De reis zelf is al een overgang, een gezamenlijk begin.
• Een andere omgeving zet je aan het denken.
• Iedereen is er voor de volle tijd, niemand vertrekt halverwege.

Waarom de Dordogne?

De Dordogne in Zuidwest-Frankrijk is groen, rustig en ruim. Rivieren, bossen, kleine dorpen en ruimte om urenlang te wandelen. Het is ver genoeg om los te komen en toch goed bereikbaar: met de auto, de trein of via de vliegvelden in de regio.

MensFortia kiest per groep een passende locatie in de Dordogne: een rustig domein met ruimte voor gesprekken binnen en buiten, en een plek voor het vuur ’s avonds.

Rond een kampvuur in de Dordogne praat een directieteam anders dan in een vergaderzaal in Utrecht.

Waar let je op bij een heidag-locatie?

• Rust: geen andere groepen, geen lawaai.
• Natuur direct om de deur, om te kunnen lopen.
• Een ruimte waar je ook met slecht weer goed kunt praten.
• Overnachting voor het hele gezelschap.
• Eenvoud: hoe minder afleiding, hoe beter het gesprek.

Hoe lang ga je?

Voor een buitenlandse locatie is één dag te kort. Reken op drie tot vijf dagen. Dan heb je tijd om aan te komen, het echte gesprek te voeren, te besluiten en samen terug te kijken.

Voorbeeldprogramma: drie dagen Dordogne

Elk programma is maatwerk en volgt de vraag van jullie team. Dit is een voorbeeld van hoe drie dagen eruit kunnen zien.

Dag 1 – Aankomen en loskomen

• Middag: aankomst, inchecken, telefoon even weg.
• Een eerste wandeling door de omgeving, in tweetallen.
• Eerste gesprek: waarom zijn we hier, wat moet er anders als we thuiskomen?
• Avond: samen eten en het eerste vuur.

Dag 2 – Het echte gesprek

• Ochtend: de lastige onderwerpen op tafel, binnen of buiten.
• Middag: een stevige tocht of activiteit in de natuur, met tijd om na te praten.
• Avond: rond het vuur terugkijken: wat hebben we vandaag over elkaar geleerd?

Dag 3 – Besluiten en meenemen

• Ochtend: keuzes maken en afspraken vastleggen: wie doet wat, wanneer?
• Samen terugkijken op de dagen.
• Middag: vertrek, met een datum voor het eerste vervolggesprek in de agenda.

Gaan jullie vier of vijf dagen? Dan is er meer ruimte voor rust, voor een tweede ronde gesprekken en om afspraken direct uit te proberen.

Checklist voor je heidag-locatie in het buitenland

• Weet iedereen waarom jullie gaan? Formuleer vooraf één vraag die jullie willen beantwoorden.
• Is de hele groep er de volle tijd bij?
• Zijn de reis en de aankomsttijden voor iedereen haalbaar?
• Is er een ruimte om binnen te praten, ook als het weer tegenzit?
• Kun je vanaf de locatie direct de natuur in?
• Zijn jullie de enige groep op de locatie?
• Is er iemand die het gesprek begeleidt, zodat de directeur kan meedoen in plaats van leiden?
• Staat het vervolg na thuiskomst al in de agenda?

Praktische vragen

Hoe komen we in de Dordogne?

Met de auto, de trein of het vliegtuig. In de regio liggen onder meer de vliegvelden van Bergerac, Brive en Bordeaux. Veel groepen maken van de reis een gezamenlijk begin. We denken mee over de route die voor jullie groep het beste past.

Met hoeveel mensen kunnen we komen?

Dat hangt af van jullie vraag en van de locatie. We kiezen de plek op de grootte van de groep, zodat iedereen kan overnachten en er ruimte is voor gesprekken in kleine en grote kring.

Wat als het regent?

Dan praten we binnen of trekken we de regenjas aan. Een goede locatie heeft een prettige ruimte binnen en het programma is daarop ingericht. Regen hoort erbij en levert soms de mooiste gesprekken op.

Wat kost het?

Elke heisessie is maatwerk. De prijs hangt af van het aantal dagen, de groep en wat jullie nodig hebben. In een eerste gesprek bespreken we wat past.

Hoe zorgen we dat het blijft hangen?

Door aan het eind concrete afspraken te maken en een vervolgmoment na thuiskomst vast te leggen. Het werk begint pas echt als jullie weer op kantoor zijn.

Voor wie is een heisessie in het buitenland?

Niet elk team hoeft drie dagen naar Frankrijk. Een heisessie in het buitenland werkt vooral als er iets op het spel staat en een gewone vergadering niet meer helpt.

• Een directieteam dat al maanden om dezelfde beslissing heen draait.
• Een nieuw samengesteld team dat elkaar nog niet echt kent.
• Een team na een moeilijke periode: een reorganisatie, een vertrek of een tegenvaller.
• Een ondernemer die met zijn eerste lijn de koers voor de komende jaren wil uitzetten.
• Partners of aandeelhouders die opnieuw willen kiezen hoe ze samen verder gaan.

Wanneer is het juiste moment?

Het beste moment is vaak net vóór een groot besluit, niet erna. Plan de dagen ruim van tevoren, zodat iedereen er volledig bij kan zijn. Het is hier altijd goed.

Twijfel je of het nu het moment is? Vaak is dat al een teken dat het gesprek nodig is. Het eerste gesprek met Ruud is bedoeld om dat samen uit te zoeken, zonder verplichting.

Kortom: een heidag-locatie in het buitenland is geen uitje, maar een bewuste keuze om afstand te nemen van de dagelijkse drukte. Juist die afstand maakt ruimte voor het gesprek dat thuis steeds blijft liggen, en voor besluiten die daarna ook echt worden uitgevoerd.

Lees ook: het directieseminar: waarom drie dagen buiten werkt en een heidag organiseren die iets oplevert. Voor directieteams: Teamontwikkeling. Voor ondernemers die zelf even weg willen: Ondernemers.

Met MensFortia

Ruud is Nederlander en woont in Frankrijk. Hij kent de nuchtere, directe manier van werken in Nederland en de rust van het Franse platteland. Elke heisessie is maatwerk: van het eerste gesprek tot de opvolging na thuiskomst.

Benieuwd of een paar dagen Dordogne iets voor jullie is? Stel je vraag per mail of WhatsApp. Of plan direct een kennismakingsgesprek.