Strategiesessie met je directie: waarom drie dagen buiten werkt

Een strategiesessie met je directie is het moment waarop het directieteam stilstaat en het bedrijf van een afstand bekijkt. Niet voor de zoveelste voortgangsronde, maar voor de vragen die al maanden blijven liggen: waar gaan we heen, wie doet wat, en wat wordt er aan tafel niet gezegd?

Veel strategiesessies vinden plaats in een hotelzaal, tussen twee presentaties door. Je gaat naar huis met een actieplan dat na drie weken is verdwenen. Bij MensFortia doen we het anders: drie tot vijf dagen buiten, op een passende locatie in de Dordogne, met tijd om te lopen, te praten en te besluiten.

Wat is een strategiesessie met de directie?

Een strategiesessie brengt de directeur en zijn managementteam een of meer dagen weg van de dagelijkse drukte. Doel: afstand nemen van de strategie, rollen helder maken en het vertrouwen versterken tussen de mensen die het bedrijf sturen.

Het verschil met een gewone vergadering: je behandelt geen brandjes. Je behandelt wat er echt toe doet, en vaak ook wat schuurt.

Waarom een strategiesessie met je directieteam?

• Om eindelijk een besluit te nemen over iets dat al te lang blijft liggen.
• Om uit te spreken wat onder tafel blijft: frustraties, twijfels, onenigheid.
• Zodat iedereen weer weet wat er van hem verwacht wordt, en van de ander.
• Om weer plezier te krijgen in samen leidinggeven, in plaats van ieder zijn eigen eiland.

Een directieteam dat niet meer eerlijk met elkaar praat, remt uiteindelijk het hele bedrijf af. Besluiten komen terug bij de directeur, vergaderingen duren langer, en de beste mensen voelen dat.

Waarom de deur uit, en zelfs de grens over?

Op kantoor blijft iedereen in zijn rol. De telefoon gaat, je houdt je mail in de gaten en het gesprek blijft beleefd. Buiten is het anders. Na twee uur wandelen, rond een kampvuur, praten mensen anders. Titels tellen minder; de mens achter de functie neemt het woord.

Afstand helpt ook. Een paar dagen in de Dordogne geeft een echte breuk met de week: geen ‘ik wip nog even langs kantoor’, geen vergadering die zich opdringt. Je bent er, samen, voor de afgesproken tijd.

De beste besluiten neem je niet in een vergaderzaal, maar aan het eind van een dag buiten, als niemand meer een rol speelt.

Hoeveel dagen heb je nodig?

Een dag is genoeg voor een strategische update. Maar om echt anders te gaan samenwerken, heb je meer tijd nodig. Op dag één komt iedereen met zijn lijstje. Op dag twee begint het echte gesprek. Op dag drie besluit je. Daarom duren onze strategiesessies drie tot vijf dagen.

Hoe ziet een strategiesessie met MensFortia eruit?

• Vooraf: een gesprek met de directeur om de situatie en de echte vragen te begrijpen.
• Ter plekke: gesprekken in kleine groepen, wandelingen, momenten alleen en avonden rond het vuur.
• Concrete besluiten, samen opgeschreven, met voor elk besluit iemand die het oppakt.
• Achteraf: een vervolgmoment om te kijken of de besluiten standhouden in de praktijk.

Elke strategiesessie is maatwerk. Er is geen standaardprogramma, omdat geen twee directieteams hetzelfde zijn.

Lees ook: een heidag organiseren die écht iets oplevert, waarom de Dordogne werkt als locatie en bouwen aan een managementteam. Meer over onze aanpak voor directieteams vind je op Teamontwikkeling; sta je er als ondernemer alleen voor, kijk dan bij Ondernemers.

Voorbeeldprogramma: een strategiesessie van drie dagen

Elk programma is maatwerk en begint bij de vraag van jullie directie. Dit is een voorbeeld van hoe drie dagen kunnen verlopen.

Dag 1 – Afstand nemen

• Middag: aankomst, telefoons even weg.
• Wandeling in tweetallen: wat houdt jou op dit moment echt bezig?
• Eerste gesprek: welke beslissing schuiven we al te lang voor ons uit?
• Avond: samen eten en het eerste vuur.

Dag 2 – Het eerlijke gesprek

• Ochtend: de lastige onderwerpen op tafel: waar zijn we het niet over eens?
• Middag: een lange tocht in de natuur, met ruimte om onderweg verder te praten.
• Avond: rond het vuur: wat hebben we vandaag over elkaar en over het bedrijf geleerd?

Dag 3 – Kiezen en vastleggen

• Ochtend: de koers kiezen en vertalen naar drie tot vijf concrete afspraken.
• Wie doet wat, wanneer, en hoe houden we elkaar eraan?
• Middag: vertrek, met een datum voor het eerste vervolggesprek.

Gaan jullie vier of vijf dagen? Dan is er tijd voor een tweede ronde, voor rust tussendoor en om besluiten direct samen uit te werken.

Checklist voor een strategiesessie die iets oplevert

• Is er één duidelijke vraag of beslissing waar de dagen om draaien?
• Gaat de hele directie mee, van begin tot eind?
• Is de agenda op kantoor voor die dagen echt leeg?
• Is er iemand van buiten die het gesprek begeleidt, zodat de directeur kan meedoen?
• Is de locatie rustig, met natuur om de deur en een goede ruimte binnen?
• Staat het vervolgmoment na thuiskomst al in de agenda?

Praktische vragen

Hoeveel voorbereiding is nodig?

Een paar gesprekken vooraf: met de directeur of eigenaar en, als het past, kort met de andere deelnemers. Zo weten we waar het echt om gaat voordat jullie vertrekken.

Moeten we cijfers en plannen meenemen?

Alleen wat nodig is om te kunnen beslissen. Te veel papier leidt af van het gesprek. Vaak is één A4 met de belangrijkste vragen genoeg.

Hoe komen we in de Dordogne?

Met de auto, de trein of het vliegtuig; in de regio liggen onder meer de vliegvelden van Bergerac, Brive en Bordeaux. We denken mee over de route.

Wat kost een strategiesessie?

Elke sessie is maatwerk. De prijs hangt af van het aantal dagen, de groep en wat jullie nodig hebben. In een eerste gesprek bespreken we wat past.

Hoe voorkomen we dat het daarna wegzakt?

Door aan het eind concrete afspraken te maken en het vervolg vooraf vast te leggen. Het echte werk begint als jullie weer op kantoor zijn.

Samengevat

Een goede strategiesessie met je directie is geen snoepreisje en geen cursus. Het zijn een paar dagen om eerlijk met elkaar te praten, te besluiten en terug te gaan als team. Benieuwd wat het voor jouw team kan betekenen? Stel je vraag per mail of WhatsApp: Ruud antwoordt zelf. Of plan direct een kennismakingsgesprek.