Séminaire au vert : à quoi ça sert et combien de jours prévoir ?

Un séminaire au vert, c'est sortir l'équipe ou la direction du bureau pour prendre du recul, dans la nature, loin des sollicitations du quotidien. Aux Pays-Bas, on appelle ça une « heidag » : une journée « sur la lande ». Le principe est le même : réfléchir et décider ensemble, sans être dérangé.

À quoi sert un séminaire au vert ?

• Regarder en arrière : ce qui a marché, ce qui n'a pas marché, et ce qu'on ne dit pas.
• Regarder devant : où veut-on être dans un an ?
• Clarifier les rôles et ce qu'on attend les uns des autres.
• Prendre une ou deux vraies décisions.

Pourquoi « au vert » ?

Dans une salle de réunion, chacun reste dans son rôle. Dehors, c'est différent : après deux heures de marche ou autour d'un feu, on parle autrement. Les titres comptent moins, la personne derrière la fonction prend la parole. Même le gouvernement néerlandais part « sur la lande » pour cette raison.

Une journée suffit-elle ?

Pour un point stratégique, oui. Pour la confiance, la collaboration ou une décision difficile, non. Les vraies conversations naissent le soir, ou le lendemain matin pendant une marche.

Le premier jour, on parle du travail. Le deuxième, on parle de ce qui se passe vraiment.

C'est pourquoi MensFortia propose des séminaires au vert de trois à cinq jours, dans un lieu adapté en Dordogne, avec de la nature, des marches et des soirées autour du feu. Une approche néerlandaise, directe et sans détour, au cœur de la France.

Étape suivante : organiser un séminaire de cohésion en 7 étapes, un séminaire nature en Dordogne ou le séminaire de direction sur plusieurs jours. Notre approche est sur Équipes (de direction).

Exemple : un séminaire au vert avec nuitées

Voici un exemple de séminaire au vert sur trois jours. Chaque programme est sur mesure.

Jour 1 – Arriver

• Après-midi : arrivée et première marche.
• Premier échange : pourquoi sommes-nous ici, et qu'est-ce qui doit changer ensuite ?
• Soir : dîner ensemble et allumer le feu.

Jour 2 – L'essentiel

• Matin : travailler la question principale, dedans ou dehors.
• Après-midi : une randonnée en nature, avec du temps pour continuer à parler.
• Soir : bilan de la journée autour du feu.

Jour 3 – Les accords

• Matin : faire des choix et fixer les accords.
• Départ, avec le point de suivi déjà dans l'agenda.

Une seule journée au vert suit la même ligne, en plus court : arriver, l'essentiel, les accords. Il reste alors moins de place pour la conversation qui ne démarre souvent que le soir.

Check-list : une journée ou plusieurs ?

• Un seul sujet clair, qu'on peut boucler en un jour ? Une journée au vert suffit.
• Plus d'enjeux, ou une grande décision à prendre ? Choisissez plusieurs jours avec nuitées.
• Tout le monde peut-il rester du début à la fin ?
• Le lieu vous sort-il vraiment du quotidien ?
• Quelqu'un accompagne-t-il la conversation ?
• Le suivi est-il déjà prévu ?

Questions pratiques

Combien de temps à l'avance faut-il planifier ?

Le plus tôt possible, pour que chacun soit pleinement disponible. Pour un séminaire loin de chez vous, mieux vaut s'y prendre quelques mois à l'avance.

Qui doit venir ?

Les personnes qui doivent prendre ou porter la décision ensemble. Ni trop, ni trop peu : le groupe doit pouvoir avoir une vraie conversation.

Où organiser un séminaire au vert avec nuitées ?

Dans un lieu calme, en pleine nature, avec une bonne salle et des chambres pour tout le groupe. MensFortia choisit un lieu adapté en Dordogne.

Comment venir en Dordogne ?

En voiture, en train ou en avion ; la région compte notamment les aéroports de Bergerac, Brive et Bordeaux.

Combien ça coûte ?

Chaque séminaire est sur mesure. Nous en parlons lors d'un premier échange.

Que faut-il emporter ?

Peu de choses : de bonnes chaussures, des vêtements pour dedans et dehors, un imperméable et l'esprit ouvert. Ordinateurs et dossiers peuvent rester en grande partie au bureau ; le téléphone est mis de côté pendant les échanges.

Continue-t-on à travailler ?

Non, et c'est justement le but. Organisez à l'avance qui gère les affaires courantes au bureau, pour que personne n'ait à appeler ou à envoyer des mails entre deux séances.

En bref : prendre vraiment quelques jours, dans un lieu qui vous sort du quotidien, c'est revenir avec bien plus qu'un bon souvenir. La conversation qu'on repoussait a eu lieu, et les accords pris sont ensuite réellement mis en œuvre. C'est tout l'intérêt d'un séminaire au vert bien préparé, avec du temps, de la nature et une vraie question au centre.

Pour qui ?

• Une équipe de direction face à une décision importante.
• Une équipe nouvellement formée.
• Une équipe qui sort d'une période difficile.
• Un dirigeant qui veut fixer le cap avec ses proches collaborateurs.

• une équipe de direction qui tourne depuis des mois autour de la même décision ;
• une équipe nouvellement formée dont les membres ne se connaissent pas encore vraiment ;
• une équipe après une période difficile : une réorganisation, un départ ou un revers ;
• un dirigeant qui veut fixer le cap des prochaines années avec ses proches collaborateurs ;
• des associés qui veulent choisir à nouveau comment continuer ensemble.

Quel est le bon moment ?

Souvent juste avant une grande décision, pas après. Planifiez les jours suffisamment tôt pour que chacun soit pleinement disponible. Ici, chaque saison est bonne.

Vous hésitez sur le moment ? C'est souvent déjà le signe que la conversation est nécessaire. Le premier échange avec Ruud sert justement à le découvrir ensemble, sans engagement. Ensuite, vous savez ce qui se joue, combien de temps il vous faut et si quelques jours loin du bureau sont la bonne étape.

En résumé

Un séminaire au vert, c'est sortir du bureau pour réfléchir et décider ensemble. Pour aller plus loin qu'une réunion ailleurs, prenez plusieurs jours et allez vraiment dehors. Une question ? Posez-la par mail ou par WhatsApp. Ou prenez directement contact.