Wat is een heidag, en wanneer kies je voor een heisessie met overnachting?

Een heidag is een dag waarop een team of directie de dagelijkse gang van zaken even loslaat om samen na te denken over de koers, de samenwerking of een belangrijk besluit. Je gaat letterlijk ‘de hei op’: weg van kantoor, naar een rustige plek.

Waar komt het woord heidag vandaan?

Het woord komt van ‘de hei op gaan’. Vroeger trokken organisaties naar landgoederen en conferentieoorden op de Veluwe of in het Gooi, vaak midden op de heide, om ongestoord te overleggen. Ook het kabinet gaat bekend ‘op de hei’. De naam is gebleven, ook als de locatie allang niet meer op de heide ligt.

Heidag of heisessie: wat is het verschil?

In de praktijk worden de woorden door elkaar gebruikt. Een heidag duurt meestal één dag. Een heisessie kan ook een dagdeel zijn, of juist meerdere dagen met overnachting. In Frankrijk en België spreekt men vaak van een ‘séminaire’.

Wat doe je op een heidag?

• Terugkijken: wat ging goed, wat niet, en wat zeggen we er eigenlijk niet over?
• Vooruitkijken: waar willen we over een jaar staan?
• Rollen en verwachtingen helder maken: wie doet wat, en wat verwachten we van elkaar?
• Eén of twee echte besluiten nemen.

De valkuil: een volle agenda met presentaties. Dan wordt de heidag een lange vergadering op een andere plek. De waarde zit juist in tijd en ruimte voor het gesprek.

Wanneer is één dag genoeg?

Voor een strategische update, een jaarplanning of een duidelijk afgebakende vraag werkt één dag prima. Iedereen weet waarvoor hij komt en je gaat met een helder resultaat naar huis.

Wanneer kies je voor meerdere dagen met overnachting?

Gaat het om vertrouwen, samenwerking of een lastig besluit dat al lang blijft liggen? Dan is één dag te kort. Op dag één komt iedereen nog binnen met zijn rol en zijn lijstje. De echte gesprekken ontstaan pas ’s avonds, of de volgende ochtend tijdens een wandeling.

De eerste dag praat iedereen over het werk. De tweede dag praat je over wat er echt speelt.

Daarom kiest MensFortia voor drie tot vijf dagen, op een passende locatie in de Dordogne. Ver genoeg weg om echt los te komen, met natuur, wandelingen en avonden rond het kampvuur.

Wat levert een goede heidag op?

• Besluiten die blijven staan, omdat iedereen erbij was.
• Een team dat weer weet waar het voor staat.
• Meer vertrouwen, omdat er eindelijk eerlijk is gepraat.
• Plezier in het samenwerken.

Volgende stap: een heidag organiseren in 7 stappen, een heidag-locatie in het buitenland of het directieseminar van meerdere dagen. Wat we met teams doen lees je op Teamontwikkeling.

Voorbeeld: een heisessie met overnachting

Dit is een voorbeeld van een heisessie van drie dagen. Elk programma is maatwerk.

Dag 1 – Aankomen

• Middag: aankomst en een eerste wandeling.
• Eerste gesprek: waarom zijn we hier, en wat moet er na afloop anders zijn?
• Avond: samen eten en het vuur aan.

Dag 2 – De kern

• Ochtend: de belangrijkste vraag uitwerken, binnen of buiten.
• Middag: een tocht in de natuur, met tijd om verder te praten.
• Avond: terugkijken op de dag rond het vuur.

Dag 3 – Afspraken

• Ochtend: keuzes maken en afspraken vastleggen.
• Vertrek, met het vervolgmoment al in de agenda.

Een heidag van één dag volgt dezelfde lijn, maar dan compacter: aankomen, de kern, afspraken. Er is dan minder ruimte voor het gesprek dat pas 's avonds op gang komt.

Checklist: heidag of heisessie?

• Gaat het om één duidelijk onderwerp dat je in een dag kunt afronden? Dan volstaat een heidag.
• Speelt er meer, of moet er een grote beslissing vallen? Kies dan voor meerdere dagen met overnachting.
• Kan iedereen de volle tijd mee?
• Is er een plek die jullie echt losmaakt van kantoor?
• Is er iemand die het gesprek begeleidt?
• Is de opvolging al geregeld?

Voor wie is een heisessie met overnachting?

Een heisessie met overnachting werkt vooral als er iets op het spel staat en een gewone vergadering niet meer helpt. Bijvoorbeeld bij:

• een directieteam dat al maanden om dezelfde beslissing heen draait;
• een nieuw samengesteld team dat elkaar nog niet echt kent;
• een team na een moeilijke periode, zoals een reorganisatie, een vertrek of een tegenvaller;
• een ondernemer die met zijn eerste lijn de koers voor de komende jaren wil bepalen;
• partners of aandeelhouders die opnieuw willen kiezen hoe ze samen verder gaan.

Wanneer is het juiste moment?

Vaak net vóór een groot besluit, niet erna. Plan de dagen ruim van tevoren, zodat iedereen er volledig bij kan zijn. Het is hier altijd goed.

Twijfel je of het nu het moment is? Vaak is dat al een teken dat het gesprek nodig is. Het eerste gesprek met Ruud is bedoeld om dat samen uit te zoeken, zonder verplichting. Daarna weet je wat er speelt, hoeveel tijd jullie nodig hebben en of een paar dagen buiten de deur de juiste stap is.

Praktische vragen

Hoe lang van tevoren plan je een heidag?

Zo ruim mogelijk, zodat iedereen er volledig bij kan zijn. Voor een heisessie in het buitenland is een paar maanden vooruit plannen verstandig.

Wie gaat er mee?

De mensen die samen de beslissing moeten nemen of uitvoeren. Niet te veel, niet te weinig: de groep moet een echt gesprek kunnen voeren.

Waar houd je een heisessie met overnachting?

Op een rustige plek met natuur om de deur, een goede ruimte binnen en overnachting voor het hele gezelschap. MensFortia kiest een passende locatie in de Dordogne.

Wat kost het?

Elke heidag of heisessie is maatwerk. In een eerste gesprek bespreken we wat past.

Wat nemen we mee?

Weinig: stevige schoenen, kleding voor binnen en buiten, een regenjas en een open houding. Laptops en papieren mogen grotendeels thuisblijven; de telefoon gaat tijdens de gesprekken even weg.

Werken we ook gewoon door?

Nee, en dat is juist de bedoeling. Regel vooraf wie op kantoor de lopende zaken opvangt, zodat niemand tussendoor hoeft te bellen of te mailen.

Kortom: wie een paar dagen echt de tijd neemt, op een plek die losmaakt van de dagelijkse drukte, komt terug met meer dan een gezellige herinnering. Er is een gesprek gevoerd dat thuis steeds bleef liggen, en er zijn afspraken gemaakt die daarna ook echt worden uitgevoerd.

Samengevat

Een heidag is een dag (of meer) weg van kantoor om samen afstand te nemen en te besluiten. Wil je meer dan een vergadering op een andere plek, neem dan meerdere dagen en ga echt naar buiten. Vragen? Stel ze per mail of WhatsApp. Of plan direct een kennismakingsgesprek.