Bedrijfsuitje in het buitenland: meer dan een leuk reisje

Een bedrijfsuitje in het buitenland klinkt als een feestje: samen weg, mooi weer, lekker eten. Dat mag er allemaal bij. Maar als je de reis toch maakt, waarom zou je er dan niet meer uit halen? Een paar dagen samen weg is de beste kans om echt te praten over waar jullie staan en waar je naartoe wilt.

Waarom naar het buitenland?

Hoe verder je weg bent, hoe minder het dagelijkse werk aan je trekt. In een andere omgeving, met een andere taal en een ander ritme, kijken mensen met frisse ogen naar hun werk en naar elkaar. Bovendien: wie samen reist, deelt meer dan een vergadertafel.

• Je bent echt weg, ook in je hoofd.
• Je deelt de reis, het eten en de avonden.
• Mensen leren elkaar kennen buiten hun functie.
• De plek zelf wordt een herinnering waar je later naar terugverwijst.

Uitje of heisessie?

Een uitje draait om plezier en samen iets beleven. Een heisessie draait om het gesprek. De beste reizen combineren allebei: overdag samen in de natuur, en ruimte voor de vragen die op kantoor blijven liggen. Lees meer over het verschil in teamuitje organiseren en wat is een heisessie.

Een goed bedrijfsuitje is leuk. Een goede reis met je team verandert iets.

Waarom Frankrijk, en waarom de Dordogne?

Frankrijk ligt dichtbij en voelt toch ver weg. De Dordogne is groen, rustig en ruim: rivieren, bossen, oude dorpjes en veel ruimte om buiten te zijn. Er is geen massa, geen drukte en weinig afleiding. Precies wat een team nodig heeft om tot rust te komen en het echte gesprek te voeren. Meer hierover in heidag-locatie in het buitenland.

Voorbeeldprogramma: drie dagen in de Dordogne

Dag 1: reizen en aankomen

• Ochtend: reis naar het zuiden.
• Middag: aankomst op een passend domein in de Dordogne, eerste wandeling.
• Avond: samen eten en kampvuur.

Dag 2: samen iets doen

• Ochtend: het gesprek waarvoor jullie kwamen.
• Middag: samen het water op of de natuur in.
• Avond: terugblik rond het vuur.

Dag 3: meenemen

• Ochtend: afspraken maken over wat jullie meenemen naar huis.
• Middag: terugreis.

Checklist

• Bepaal vooraf wat de reis moet opleveren.
• Kies een plek met rust en natuur.
• Regel vervoer zodat niemand zich daar druk om hoeft te maken.
• Laat ruimte voor plezier én gesprek.
• Zorg voor begeleiding van buiten.
• Plan een vervolgmoment na terugkomst.

Praktische vragen

Met hoeveel mensen?

Voor een reis met een gesprek werkt vier tot twaalf mensen het best. Grotere groepen kunnen ook, dan werk je in kleinere groepjes.

Spreekt iedereen Frans?

Dat is niet nodig. Wij spreken Nederlands en Frans en regelen alles ter plekke.

Hoe lang moet het duren?

Reken op drie tot vijf dagen inclusief reizen. Korter is zonde van de reis.

Veelgemaakte fouten bij een uitje in het buitenland

• Een stedentrip met een volle agenda: iedereen is moe en niemand heeft gepraat.
• Alleen activiteiten en geen moment om terug te kijken.
• Een plek die zo druk is dat je elkaar nauwelijks spreekt.
• Het gesprek op de laatste ochtend proppen, als iedereen al aan de reis denkt.
• Geen vervolg: na de foto's in de groepsapp is het weer gewoon maandag.

Wat maakt een reis met je team waardevol?

Het zijn niet de activiteiten die blijven hangen, maar de momenten ertussen. De autorit waarin twee collega's eindelijk eens praten. Het diner waar iemand vertelt waarom hij ooit in dit vak begon. De avond rond het vuur waarin het team zegt wat al lang gezegd had moeten worden. Een goede reis maakt ruimte voor die momenten.

Daarom combineren we bij MensFortia plezier en gesprek. Overdag samen de natuur in, met af en toe een vraag die je aan het denken zet. 's Avonds tijd om na te praten. En op de laatste dag afspraken die je meeneemt naar huis.

Hoe zorg je dat het blijft hangen?

Een reis met je team is een investering. Haal er alles uit door na terugkomst niet meteen over te gaan tot de orde van de dag.

• Schrijf de afspraken op voordat iedereen naar huis gaat, in gewone woorden.
• Geef elke afspraak één naam: wie is ervoor verantwoordelijk?
• Plan na zes weken een kort moment om terug te kijken: wat is gelukt, wat niet?
• Vertel de rest van het bedrijf wat er besloten is. Dat maakt het echt.
• Herhaal na een jaar. Een team verandert, en het gesprek ook.

Hoe bereid je je team voor?

Een goede voorbereiding is kort en eenvoudig. Vertel het team ruim van tevoren waarom jullie gaan en wat het doel is. Vraag iedereen om vooraf op te schrijven wat hij of zij wil bespreken, en wat hij of zij liever niet bespreekt. Dat laatste zegt vaak het meest.

Zorg dat het werk geregeld is terwijl jullie weg zijn. Wie de hele tijd gebeld wordt, is er niet echt. Spreek af wie in noodgevallen bereikbaar is, en laat de rest los. Vertel ook wat mensen kunnen verwachten: geen strak schema, wel veel tijd buiten en ruimte voor het gesprek.

• Deel het doel in één zin.
• Vraag om drie onderwerpen per persoon.
• Regel vervanging op het werk.
• Spreek af wanneer telefoons aan mogen.
• Vertel wat mensen moeten meenemen.

Bij een reis naar het buitenland komt daar nog bij: reispapieren, vertrektijden en eventuele dieetwensen. Dat regelen wij, zodat jij je kunt richten op het team.

Wat kost het?

Elke sessie is maatwerk. De prijs hangt af van het aantal deelnemers, het aantal dagen en wat jullie nodig hebben. Je krijgt vooraf een helder voorstel, zonder verrassingen achteraf.

Hoe kom je in de Dordogne?

De vliegvelden van Bergerac, Brive en Bordeaux liggen op een paar uur afstand of minder. Met de auto of de trein is het ook goed te doen. Wij regelen het vervoer naar een passend domein in de Dordogne, zodat jullie daar niet over hoeven na te denken.

Voor wie?

Voor bedrijven die het jaarlijkse uitje willen gebruiken om echt verder te komen, en voor directies en teams die even helemaal weg willen.

Lees ook

Lees ook een bedrijfsuitje organiseren dat iets oplevert en een teamuitje in de Dordogne. Of bekijk hoe MensFortia werkt met teams en directies.

Wil je een bedrijfsuitje in de Dordogne? Elke reis is maatwerk. Plan een kennismakingsgesprek.